在我们的日常职业中，Excel表格中往往需要填充序号。你是否遇到过需要为一长串数据生成序号的情况？今天，就来告诉你多少简单实用的Excel中序号填充技巧，让你的职业更加高效。
一、普通序号生成
想知道怎样为名单数据生成普通序号吗？其实非常简单！只需要在第一个空白序号的单元格输入数字“1”，接着你可以直接双击这个单元格的右下角，或者向下拖动填充柄，就能迅速生成连续的序号了。这种技巧简单到连新手也能轻松上手。
二、动态连续序号生成
有时候，我们删除某些数据时，序号也需要动态更新。这个时候，使用公式就能帮到你。开门见山说，把光标放到序号下面的第一个空白单元格，接着输入`=ROW()-2`（这里的“-2”根据你的第一个序号所在行决定）。点击回车后，下拉填充数据，序号就会根据上下文动态更新，非常智能又方便。
你可能会好奇，为什么这个公式能实现动态更新呢？由于`ROW()`函数会返回当前单元格所在行的行数。这样一来，当你增删数据时，序号会自动调整，精准无误。
三、对合并单元格序号生成
在处理合并单元格的内容时，可能会觉得有些麻烦。但其实，只需选中所有合并单元格区域，在编辑栏输入公式`=MAX(A$2:A2)+1`，接着按下Ctrl+Enter，就能快速生成序号了。
这个技巧是怎样职业的？`MAX()`函数会自动找出当前区域内的最大值，因此不管合并的单元格中有什么内容，它都会给出正确的序号。这样，哪怕再复杂的合并情况也不会让你感到困扰。
四、为不同部门生成断开的序号
如果你需要为每个部门的员工设置递增编号也是有办法的。开门见山说，选中第一列数据区域，并按Ctrl+G调出定位对话框，选择“空值”，这样就能选中所有空白单元格。接着，在选中的空值单元格中输入公式`=N(A2)+1`，接着按Ctrl+Enter批量填充。
这个公式的巧妙之处在于，它会检测上方的单元格，如果上方为空或是文本，返回的就是1；如果上方是数值，它会在此基础上递增。由此可见每个部门的员工编号都能独立，有效地避免了混淆。
拓展资料
通过这些简单高效的Excel中序号填充技巧，不仅能节省你在数据处理上的时刻，还能极大提升你的职业效率。希望这些技巧能对你有所帮助，让你在职场中游刃有余。你还在等什么？赶快试试看吧！
